La planification des ventes est un outil essentiel de la gestion de toute entreprise quel qu’en soit sa taille. Elle permet de déterminer et de programmer la mise en œuvre des moyens humains, matériels et financiers nécessaires pour l’atteinte des objectifs de vente dans le temps et dans l’espace.
Elle nécessite la prise compte de critères multiples, notamment :
La conjoncture économique,
La nature, les spécificités et les déclinaisons des produits et services sur le marché,
La taille du marché et la concurrence,
La saisonnalité de l’offre,
La multiplicité, le taux d’acceptation des biens ou services de substitution par les consommateurs,
Le taux de pénétration du marché,
L’évolution de la demande dans le temps et dans l’espace,
Le potentiel d’expansion du marché de l’entreprise.
Dans le cadre de la détermination et de la mise en œuvre de la vision stratégique de l’entreprise, la projection des ventes permet l’évaluation de la profitabilité générale à terme.
Pendant les périodes de baisse d’activité ou à l’occasion du lancement ou de l’expansion de leurs activités, les entreprises se doivent de procéder à l’examen des risques ou du potentiel de réalisation de profits avec un certain degré de précision et d’assurance.
C’est ici qu’intervient entre autres l’évaluation de la rentabilité du marché qui permet d’établir le niveau du flux de ressources nécessaires pour générer les minimas de gains attendus, fournissant de ce fait aux propriétaires une vision quantitative et qualitative du marché.
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Etablir les Bases du Portefeuille Client pour la Prévision des Ventes :
Détermination de la taille du marché retenue,
Segmentation ou révision des segments de marché,
Planification de la couverture géographique du marché et détermination des charges inhérentes,
Identification des biens et services similaires et de substitution présents sur le marché,
Détermination des moyens humains, matériels et financiers à déployer pour la mise à disposition des produits et services à la chaine de distribution et aux consommateurs,
Détermination de l’évolution croisée de la demande et de l’offre dans le temps et dans l’espace, puis par nature, profil ou importance des clients.
Définir les Hypothèses de Vente :
Détermination du taux souhaité de pénétration du marché,
Détermination des taux de conversion (probabilité de vente) pour chaque produit et service,
Détermination des seuils de rentabilités des produits et services,
Détermination des plafonds et minima de marges et ratios sollicités.
Etablir un Plan Prévisionnel de Ventes
Déterminer les étapes qui permettront d’atteindre les objectifs,
Garantir de manière limité dans le temps les caractères stratégiques, mesurables, réalisables, réalistes des objectifs,
Constitution et formation ou mise a niveau des équipes techniques,
Planifier l’exécution des travaux,
Concevoir ou développer la nature de projection et d’analyse de la rentabilité du marché.
Clarifier l’impact du marché et des ventes sur la vision stratégique de l’entreprise,
Fournir des informations quantitatives et qualitatives fiables sur l’évolution et la structuration de la demande et de l’offre dans le temps et dans l’espace,
Renseigner sur la profitabilité générale et le potentiel d’expansion du marché,
Déterminer le poids individuel financier ou non financier du produit ou du service sur la rentabilité de l’entreprise,
Déterminer les volumes de flux de ventes requis pour garantir le maintien des équilibrés financiers.
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